Tänk visuellt – inte bara informativt
Presentationer är i grunden visuella. Ändå ser vi ofta slides som snarare liknar Word-dokument. Om du byter ut textblock mot bilder, grafik eller korta citat, ger du publiken bättre möjligheter att lyssna på dig – istället för att läsa parallellt.
Fundera över varje slide:
- Vad vill du att publiken ska minnas härifrån?
- Kan du visa det istället för att skriva ut det?
- Tillför texten något som inte redan sägs med din röst?
Skapa en tydlig berättelse
En presentation ska inte vara en lista med ämnen – den ska vara en berättelse med början, mitt och slut. Först väcker du intresse, sedan fördjupar du budskapet och till sist knyter du ihop det du vill att publiken ska ta med sig.
En tydlig struktur hjälper publiken att följa med. Se till att varje övergång känns naturlig, och undvik att fastna för länge på varje slide. Att byta bild ofta kan hjälpa dig hålla tempot uppe.
Less is more – även tekniskt
Övergångar, animationer och specialeffekter kan vara användbara, men bara om de förstärker ditt budskap. När tekniken tar för mycket plats riskerar den att distrahera. En enkel, ren design är ofta både snyggare och mer professionell.
Fokusera hellre på att:
- Använda stora, tydliga rubriker
- Hålla färgskalan konsekvent
- Minimera antal ord per slide
Vill du bli bättre på PowerPoint?
Om du vill ta nästa steg och utveckla dina kunskaper rekommenderar vi våra kurser i PowerPoint. Oavsett om du är nybörjare eller van användare får du praktiska verktyg för att skapa presentationer som engagerar – och som gör jobbet åt dig, inte emot dig.